Презентация

Презентация (от лат. praesento — представляю) — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т. п.). Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Зачем делать презентации

Цель создания презентации — донести полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Она является одним из маркетинговых и PR инструментов бизнеса. Красивая презентация — это мощный инструмент с долгосрочным эффектом, который может действовать года на пользователей. Ее можно отправить по почте или показать на конференции. Хорошая презентация поможет:

1. Продавать. Это удобный способ познакомиться с компанией и товаром, услугой, бизнесом, когда ничто не отвлекает, а потом купить.
2. Обучать. Обучающие презентации полезны преподавателям в ВУЗах, школах и старшим сотрудникам для работы, как инструмент, чтобы обучать новичков в компании.
3. Выступать публично. Презентация помогает спикеру и менеджеру на переговорах удерживать внимание и объяснять сложное, моменты работы.
4. Продвигать сайт и бренд. Ее можно разместить на сайт или отправлять клиентам, поисковые системы индексируют ее и приводят трафик на сайт. Брендинг очень важен для маркетинга компании.
5. Информировать, Удобный способ сообщить об акциях, новых товарах.
6. Убедить. Расскажите о преимуществах покупки, гарантиях.
7. Побудить к позитивному действию. Этот слайд подталкивает слушателей к конкретному действию.

Хорошая презентация — это внятное изложение и хорошая подача прежде всего. Это одинаково работает в публичных выступлениях и презентациях на сайтах.

Виды презентаций

В зависимости от назначения создания работы, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.

По целям и задачам она может быть:

• Информационная.
• Продающая.
• Убеждающая.
• Вдохновляющая.
• Обучающая: научная или диплома.

По содержанию проводимой информации:

• Презентация организации, франшизы.
• Коммерческое предложение.
• Медиакит.
• Корпоративная презентация: Брендбук, для инвесторов, для сотрудников (Onboarding), отчеты.
• Ивент-презентация.
• Презентация определенного продукта или услуги, нового проекта.
• Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.):
• Объема и содержания выполненных работ (отчет), результатов.
• Портфолио или каталог продукции.
• Маркетинг кит.
• Презентация плана будущих работ.
• Инвестиционные презентации: стартап питч дек или инвестиционного проекта.

В зависимости от способа подачи, она может быть в формате:

• Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи пользователя, либо автоматически через фиксированное время.
• Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
• Flash или интерактивные: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием между слайдами. Он позволяет добавлять на слайд в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.).
• PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.
• Настольные. Представляют распечатку на стандартных бумажных листа, которые раздаются участникам.

По способу выступления:

• Выступление.
• Автоматическое изложение материала.
• Управляемая зрителем.

Так же, по типу носителя бывают бумажные и электронные презентации. По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:

• Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка, поделиться информацией можно устно.
• Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
• Мультимедийная: помимо всего вышеописанного (текста и картинки, анимации) в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.